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湖州市机关事务管理服务中心部门间办事事项目录
发布日期: 2020-02-16 字号:[ ]

办事事项目录:


一、市级机关食堂IC卡办理申请

1、市级机关食堂IC卡新办卡办理申请

2、市级机关食堂IC卡补卡办理申请

3、市级机关食堂IC卡退卡办理申请

二、市机关集体户口落户申请

三、市级机关集中统管办公用房分配、调剂申请

四、市行政中心两大院办公用房改造审核

五、市行政中心两大院干部职工机动车车辆通行申请

六、申请购置市级事业单位业务用车

七、市行政中心两大院物业维修申请

八、公务用车服务申请



市级机关食堂IC卡办理申请办事指南


1、市级机关食堂IC卡新办卡办事指南

一、申请材料目录  

序号

材料名称

材料形式

材料数量

或其他要求

1

《湖州市市级机关食堂IC卡新办卡办理申请》(含干部调动介绍信或者其他入职证明、身份证复印件)

纸质文件

1

二、经办依据

    《湖州市市级机关食堂IC卡使用管理规定》全文

三、申请办事对象:市级行政事业单位

四、受理机构:市机关事务管理服务中心

五、业务经办处室:市机关事务管理服务中心办公室

六、决定机构:市机关事务管理服务中心

七、承诺时限

自受理申请之日起2个工作日

八、结果送达方式:现场领取

九、咨询电话:0572-2398122

十、办公地址:湖州市仁皇山路666号市行政中心六号楼307室


相关申请材料示范文本



湖州市市级机关食堂IC卡新办卡办理申请

(公函参考文本)


湖州市机关事务管理服务中心:


    ХХ同志,系我单位新入职(新调入)在编(编外、挂职一年以上)人员。

现申请办理湖州市市级机关食堂IC卡(A卡、B卡)。请予办理。

特此致函。



                                                   申请单位(盖章)

                                                       年  月  日




附件1干部调动介绍信或者其他入职证明

附件2身份证复印件

市级机关食堂IC卡新办卡办理申请办事流程图




市级机关食堂IC卡办理申请办事指南


2、市级机关食堂IC卡补卡办事指南

   一、申请材料目录  

序号

材料名称

材料形式

材料数量

或其他要求

1

身份证复印件

纸质文件

1

   二、经办依据

《湖州市市级机关食堂IC卡使用管理规定》全文

   三、申请办事对象:市级行政事业单位

四、受理机构:市机关事务管理服务中心

五、业务经办处室:市机关事务管理服务中心IC卡室

六、决定机构:市机关事务管理服务中心

七、承诺时限

自受理申请之日起当天办理

八、结果送达方式:现场领取

九、咨询电话:行政中心0572-2398157  市民中心0572-2399509

十、办公地址:湖州市仁皇山路666号市行政中心六号楼202室或湖州市金盖山路66号4号楼101室


市级机关食堂IC卡补办卡办理申请办事流程图




市级机关食堂IC卡办理申请办事指南


3、市级机关食堂IC卡退卡办事指南

   一、申请材料目录  

序号

材料名称

材料形式

材料数量

或其他要求

1

退休证或调出证明(含申请退卡人员所属银行卡复印件)

纸质文件

1

   二、经办依据

《湖州市市级机关食堂IC卡使用管理规定》全文

   三、申请办事对象:市级行政事业单位

四、受理机构:市机关事务管理服务中心

五、业务经办处室:市机关事务管理服务中心IC卡室

六、决定机构:市机关事务管理服务中心

七、承诺时限

自受理申请之日起当天办理

八、结果送达方式:现场领取

九、咨询电话: 行政中心0572-2398157  市民中心0572-2399509

十、办公地址:湖州市仁皇山路666号市行政中心六号楼202室或湖州市金盖山路66号4号楼101室


相关申请材料示范文本


1、退休证或单位调出证明


附件1申请退卡人员所属银行卡复印件

市级机关食堂IC卡退卡办理申请办事流程图




市级机关集体户口落户申请办事指南


   一、申请材料目录

序号

材料名称

材料形式

材料数量

或其他要求

1

《ХХ同志关于申请市级机关集体户口落户的函》(含市建设局或单位出具的无房证明、干部介绍信或者其他入职证明、身份证或原户口本复印件)

纸质文件

1

   二、经办依据

  《湖州市人民政府办公室关于印发湖州市户口迁移规定的通知》第1条

三、申请办事对象:市级党政机关在编人员及配偶子女

四、受理机构:市机关事务管理服务中心

五、业务经办处室:市机关事务管理服务中心行政服务处

六、决定机构:市机关事务管理服务中心

七、承诺时限

自受理申请之日起当天办理

八、结果送达方式:现场领取

九、咨询电话:0572-2398132

十、办公地址:湖州市仁皇山路666号市行政中心六号楼404室



相关申请材料示范文本


ХХ同志关于申请市级机关集体户口落户的函

(公函参考文本)


湖州市机关事务管理服务中心:


    现有我单位ХХ同志,系我单位新入职公务员(或新调入人员),现任ХХ职务。

由于该同志户口不在湖州,且在湖州无住房,暂不具备落户条件,现申请将其户口迁

入湖州市机关事务管理服务中心市级机关集体户口。

特此致函。



                                                         申请单位(盖章)

                                                              年  月  日


附件1市建设局或单位出具的无房证明

附件2干部介绍信或者其他入职证明

附件3身份证或原户口本复印件

市级机关集体户口落户申请办事流程图




市机关集中统管办公用房分配、调剂申请办事指南


一、申请材料目录

序号

材料名称

材料形式

材料数量

或其他要求

1

《XX关于申请办公用房的函》

纸质文件

1

二、经办依据

《湖州市党政机关办公用房管理实施办法》全文

三、申请办事对象:目前为市行政中心两大院办公单位

四、受理机构:市机关事务管理服务中心

五、业务经办处室:市机关事务管理服务中心基建房产管理处

六、决定机构:市机关事务管理服务中心

七、承诺时限

自受理申请之日起7个工作日,涉及协调第三方单位的,协调搬迁时间除外

八、结果送达方式:公文交换

九、咨询电话:0572-2398129

十、办公地址:湖州市仁皇山路666号市行政中心六号楼408室




相关申请材料示范文本


ХХ关于申请办公用房的函

(公函参考文本)


湖州市机关事务管理服务中心:


1、概述现有办公用房情况,提出申请理由(需现有办公用房未达到标准,

且不能满足工作需要;主要是本单位核定编制数和职级数情况,以及现有办公

用房面积和缺口面积);

2、拟申请分配办公用房的面积及类型;

3、相关证明文件。确有特殊办公需求的,需写明详细情况并提供附件依据。

特此致函。


联系人:XXX;联系电话:XXX



                                                    申请单位(盖章)

                                                         X年X月X日



市机关集中统管办公用房分配、调剂申请办事流程图







市行政中心两大院办公用房改造审核办事指南


一、申请材料目录

序号

材料名称

材料形式

材料数量

或其他要求

1

《XX关于申请XX改造的函》

纸质文件

1

二、经办依据

《湖州市党政机关办公用房管理实施办法》全文

三、申请办事对象:市行政中心两大院办公单位

四、受理机构:市机关事务管理服务中心

五、业务经办处室:市机关事务管理服务中心基建房产管理处

六、决定机构:市机关事务管理服务中心

七、承诺时限

自受理申请之日起9个工作日,改动较大,需原设计单位复核的,复核时间除外。

八、结果送达方式:公文交换

九、咨询电话:0572-2398131

十、办公地址:湖州市仁皇山路666号市行政中心六号楼407室





相关申请材料示范文本


ХХ关于申请XX改造的函

(公函参考文本)


湖州市机关事务管理服务中心:


1、概述现有办公用房情况,提出申请理由(描述改造的必要性,设计方案,工程概况等);

2、拟进行施工的时间,项目实施单位,主要负责人;

3、相关证明文件。

特此致函。


联系人:XXX;联系电话:XXX



                                                               申请单位(盖章)

                                                                   X年X月X日



市行政中心两大院办公用房改造审核办事流程图





市行政中心两大院干部职工机动车通行申请办理指南


  一、申请材料目录  

序号

材料名称

材料形式

材料数量

或其他要求

1

《ХХ同志关于申请市行政中心机动车通行证的申请》或《ХХ同志关于申请市市民服务中心机动车停放权限的申请》(含申请人行驶证、驾驶证复印件)

纸质文件

1

二、经办依据

1、《关于行政中心机动车通行证办理要求》全文

2、《行政中心封闭式管理要求》全文

三、申请办事对象:行政中心两大院内各单位干部职工

四、受理机构:市机关事务管理服务中心

五、业务经办处室:市机关事务管理服务中心安全保卫处

六、决定机构:市机关事务管理服务中心

七、承诺时限

自受理申请之日起3个工作日

八、结果送达方式:现场领取

九、咨询电话:0572-2399519

十、办公地址:湖州市金盖山路66号市民服务中心3号楼103办公室

相关申请材料示范文本


ХХ同志关于申请市行政中心机动车通行证的申请

(或ХХ同志关于申请市市民服务中心机动车停放权限的申请)

(公函参考文本)


湖州市机关事务管理服务中心:

    现有我单位ХХ同志,系我单位新入职(或挂职)干部(或职工),现任ХХ职务、

联系电话XXX。因工作需要,现申请市行政中心机动车通行证(或市民服务中心机动车停

放权限)。

特此致函。



                                                           申请单位(盖章)

                                                               年  月  日


附行驶证、驾驶证复印件



市行政中心两大院干部职工机动车通行申请办事流程图



申请购置市级事业单位业务用车办事指南

一、申请材料目录

序号

材料名称

材料形式

材料数量

或其他要求

1

车辆处置申请信息表(此信息表按政采云格式填写,含财政局关于申请车辆处置的文件批复、机动车注销证明书或浙江省报废汽车回收证明(二选一))        

电子材料

1份

2

车辆更新申请信息表(此信息表按政采云格式填写,含XXXX年购置车辆经费及指标、主管局对事业单位车改时的文件批复、购置车辆外观图)

电子材料

1份

二、经办依据

《浙江省党政机关公务用车管理实施办法》(浙委办发〔2018〕96号)第21条

三、申请办事对象:市级事业单位

四、受理机构:市机关事务管理服务中心

五、业务经办处室:市机关事务管理服务中心采购处(车管处)

六、决定机构:市机关事务管理服务中心

七、办结时限(或承诺时限)

自受理申请之日起5个工作日

八、结果送达方式 :系统确认

九、咨询电话:0572-2398136

十、办公地址:湖州市仁皇山路666号市行政中心6号楼409办公室

相关申请材料示范文本1

车辆处置申请信息表

处置类型

报  废

理由说明


文件依据

附件1:财政局关于申请车辆处置的文件批复

附件2:机动车注销证明书或浙江省报废汽车回收证明(二选一)


指标证编号


车牌号


车辆品牌


单位名称


车辆类型


申购性质


发动机号


是否新能源车


机动车登记证书


型号


排量(L)


车辆性质


初次登记日期


产地


车辆行驶证


车架号


车价(万元)


资金来源


是否占编


车辆管理员


使用状态


驾驶员


附件1:财政局关于申请车辆处置的文件批复



附件2:机动车注销证明书或浙江省报废汽车回收证明(二选一)


机动车注销证明书


在我所登记的下列机动车,因_______________已办理注销登记。

车辆类型:

号牌号码:

机动车品牌:

机动车型号:

发动机号码:

车辆识别代号/车架号:

机动车所有人:

注册登记日期:

注销日期:

我所已回收:

机动车所有人因故未能交回:



                                       证明部门盖章

                                          年    月    日



浙江省报废汽车回收证明



回收证明编号:                











车主名称

 

车主身份证号/代码证号

 

车主联系电话

 




车主地址

 

车辆类型

 

车辆型号

 




车辆使用性质

 

燃油种类

 

车辆总质量(kg)

 

车身长度(mm)

 

核定载客(人)

 




注册登记日期

 

车辆牌照号码

 

交车时间

 




发动机号码

 

车辆识别代码/车架号

 

查核号码种类

 






发证单位(章)







市(地)主管部门(章)


经办人:



                       年    月   日

收车单位(章)


经办人:



                       年    月   日




说明:本表一式六联,一闻收车单位存查;二联车主存查;三联用于申领补贴资金;四联交当地公安交通管理部门存查;五联交地级商务主管部门存查。





相关申请材料示范文本2

车辆更新申请信息表

申购性质

车辆更新

申购车辆信息

车辆类型


申购数量


车辆性质


是否新能源车


车辆类型


采用协议采购


意向品牌


排量(L)


购车单价(万元)


资金来源


联系人


联系电话


申购理由


相关附件

附件1: XXXX年购置车辆经费及指标

附件2:主管局对事业单位车改时的文件批复

附件3:购置车辆外观图

已处置车辆信息

车牌号


当前状况


单位名称


车辆性质


申购性质


车辆类型


申请时间


车辆品牌


申请人


排量(L)


价格(万元)




申购单位基本信息

单位名称


组织机构代码


单位定编


财政归口业务科室


单位性质


单位级别


行政区划


单位地址


上级行政主管部门


本级主管部门


车辆管理员


邮政编码


Email


联系电话


单位人员编制数


实有在职人数


领导职数


非领导职数


干部职工数


离退休人员数


现有编制信息

人员编制数




车辆占编数




实有车辆数























附件1: XXXX年购置车辆经费及指标


XXXX年购置车辆经费及指标


单位(盖章)

经费预算

数量

备注




此表格式不固定,各单位相关人员填写此表,根据本单位实际,体现年度购车经费及指标即可。







附件2:主管局对事业单位车改时的文件批复







附件3:购置车辆外观图

申请购置更新市级事业单位业务用车办事流程图






材料不齐

全等原因



                         不予受理

                                                 

    初审通过


                                       不予受理


审核通过


                                         



市行政中心两大院物业维修申请办事指南


一、申请材料目录

序号

材料名称

材料形式

材料数量

或其他要求

1

市行政中心两大院物业维修申请表

纸质或电子版本

1

二、经办依据

《湖州市机构编制委员会关于市机关服务中心职能配置和人员编制的批复》(湖编〔2002〕23号)第1条

三、申请维修对象:市行政中心两大院办公单位

四、受理机构:湖州市机关事务管理服务中心

五、业务经办处室:湖州市机关事务管理服务中心动力部

六、决定机构:湖州市机关事务管理服务中心

七、办结时限

即时办理或承诺时限

八、维修结果告知方式:维修单确认签字或电话反馈

九、咨询电话:行政中心0572—2398161,市民中心0572-2399510

十、办公地址: 湖州市仁皇山路666号市行政中心动力部或湖州市金盖山路66号市民中心动力部



相关申请材料示范文本


市行政中心两大院物业维修申请表


                                                                                                                                         填表日期    年    月     日


申请单位名称


报修内容


报修地点


报修时间

年      月      日

申请单位联系人


姓名




联系电话


手机号码


备注







市行政中心两大院物业报修流程图





公务用车服务申请办事指南


  一、申请材料目录

序号

材料名称

材料形式

材料数量

1

《公务用车预约单》

平台申请(网络平台、钉钉、手机软件)或电话传真

1

二、经办依据

1、《湖州市机构编制委员会关于设立市机关公务用车服务中心等事项的批复》(湖编〔2016〕23号)第1条

2、《关于印发《湖州市公务用车制度改革总体方案》和《湖州市市级机关公务用车制度改革实施方案》的通知》(湖委办〔2016〕49号)》全文

三、申请办事对象:市级行政事业单位

四、受理机构:湖州市机关事务管理服务中心或湖州市交通投资集团公务用车服务有限公司

五、业务经办处室:市机关公务用车服务中心(负责保障副市级以上领导工作调研等公务用车)或湖州市交通投资集团公务用车服务有限公司(负责保障各市级机关(部门)公务用车)

六、决定机构:湖州市机关事务管理服务中心或湖州市交通投资集团公务用车服务有限公司

七、承诺时限

即时受理,即时办理(需至少提前一天申请)

八、结果送达方式:网上系统短信通知

九、咨询电话:市机关公务用车服务中心 0572-2398111

湖州市交通投资集团公务用车服务有限公司 13857297277

十、办公地址:湖州市仁皇山路666号市行政中心五号楼201室

相关申请材料示范文本


公务用车预约单


用车单位(盖章):         年  月  日     编号:

用车事由


联络员姓名


联络员电话


用车人姓名


用车人职务


用车人电话


同车人数


车 型

轿车□ 商务车□ 中型客车□ 大型客车□

起止时间

自                至

起止地点

自                至

车辆报到地点


车辆报到时间




公务用车服务申请办事流程图





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