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南浔区机关事务管理服务中心全力保障区“两会”工作
发布日期: 2021-02-26 字号:[ ]

2月22日至25日,区四届人大五次会议、区政协三届五次会议召开。南浔区机关事务管理服务中心坚持把区“两会”服务保障作为一项重要政治任务,以高度的责任感、紧迫感和使命感,提前谋划、精心组织、注重细节,圆满有序完成各项保障工作,优质的保障能力和水平得到与会代表一致肯定。

一是精心谋划、周密部署,务实抓好会议筹备工作。多方统筹协调,研究制定区“两会”后勤服务保障方案和疫情防控措施,抽调精干力量落实会场布置、会务服务、安全保卫、设备检修、餐饮保障等重点服务保障工作,组织开展实地模拟演练,进一步熟悉工作流程,力求方案细化、分工明确、落实到底,确保各项工作高质量完成。同时,根据疫情防控要求,完成区“两会”工作人员健康申报及核酸检测,做好工作人员疫情防控工作。

二是细化完善、保质保量,争分夺秒保证会议标准。不断细化“两会”公车保障方案,充分考虑可能发生突发情况,制定相应应急方案。预先对参与服务保障车辆开展“大体检”,优化车辆外观、解决车辆顽疾、提升保障能力,对驾驶员开展安全教育培训等。组织技术人员对行政中心所有会议室进行彻底排查对空调、音视频系统、会场桌椅、以及消防安保等设施设备进行全面检修制定会议室使用情况表,固定每个会场服务人员和测温人员,确保做好会议服务工作。

三是精准高效、万无一失,用心做好两会保障工作。提早联系驻地酒店,安排餐饮住宿,认真抓好每一个工作细节驻地酒店安排“贴心小管家服务”,确保服务质量“两会”后勤组、医疗组、维稳组等有序入驻酒店,执行值班执守制度。针对疫情特殊时期,会议期间实行封闭式管理,所有参会人员、后勤保障人员集中在驻地酒店住宿,避免与外界接触。人员进出全部测温并出示绿码,会议车辆、会场、驻地酒店等公共场所每天做好消毒通风工作,并配备相关疫情防控物资。


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