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吴兴区机关事务管理中心“三到位”有序完成机构改革办公用房保障工作
发布日期: 2024-04-19 字号:[ ]

为推进全区机构改革工作,吴兴区机关事务管理中心秉持“厉行节约、科学配置、统一管理”的原则,早谋划、早部署,扎实推进办公用房保障工作,全区涉改单位办公用房已全部调配到位,按时正常办公。

摸清底数准备到位。此次机构改革时间紧、任务重,区机关事务中心主动对接、迅速响应、动态跟踪。一是强化统筹协同攻坚,分管领导牵头,基建房管科统筹,多次召集综合管理科、物业、安保、消防和维保单位会商,群策群力、攻坚克难;二是迅速响应摸清底数,通过对标对表、现场查看摸准相关单位核定面积数和实有面积数,统计分析论证,为制定方案打好数据基础;三是主动对接了解诉求,靠前对接组织人事部门,及时掌握有关单位编制数、领导职数、人员转隶、职能调整等情况,主动联系涉改单位,通过征求意见、走访沟通、座谈交流等方式全面掌握诉求,为制定方案明确调配方向。

优化资源谋划到位。区机关事务中心以机构改革为契机,锚定优化集中办公目标,坚持“集中集约、存量利用”原则,通过多次走访、协调会商,以合用仓库、会议室等服务用房为突破口,细致谋划调配方案,解决政协办、统战部、农业农村局、水利局、民政局等11家非涉改单位的实际需求和迫切困难,制定了涉及15家单位的办公用房调配方案,从“零存量”中创造“房源”,实现了4家涉改单位办公场所“无中生有”和5家“分楼分层”单位办公区域集中优化。

立即行动落实到位。调配方案确定后,区机关事务中心立即行动抓落实,对涉及调整的办公室精细化深度保洁,科学布置水、电、网,做到新单位“拎包入住”、涉调的办公室“焕然一新”,有条不紊推进调配搬迁工作。在电梯改造升级使用效率不高,又要确保各单位正常办公的前提下,中心统筹协调有关部门和施工、维保单位,错峰错时加班加点连轴转,仅用时2周共调配办公用房63间,抢修翻新11间,搬迁39间次,共计面积2000余平方米。完成调配搬迁后,中心领导带领科室逐间走访涉迁干部职工,征询问题、建议,受到各单位领导和干部一致好评。


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