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强统筹、重细节、优服务——吴兴机关事务中心全力做好两会服务保障工作
发布日期: 2025-02-14 来源: 吴兴区 字号:[ ]

开新篇,启新程。2月12日至2月14日,吴兴区五届人大次会议、政协届四次会议在区行政中心顺利召开。为做好今年区两会服务保障工作,吴兴区机关事务管理中心精心部署、精细服务,以高度的政治责任感和使命感,优质高效完成两会各项服务保障任务。

一是主动对接协调,精心筹备安排中心领导专门召开部署动员会议,组织召开会议提前安排部署,主动与相关部门进行对接沟通,认真制定完善会议保障方案,落实落细各项保障任务。抽调精干力量落实会场布置、车辆调度、安全保卫、设备检查、餐饮住宿安排等重点服务保障工作两会期间重点区域落实专人全面跟踪督查各项服务保障工作,明确工作责任,落实应急方案。

二是高效协同推进,精细服务保障中心围绕服务代表、服务会议的要求,充分发挥团队协作意识严格遵守会议纪律、熟知会议流程,做到职责明确、操作规范、落实到位。组织技术人员对行政中心11个会议室进行了彻底排查;对空调、音视频系统、会场桌椅等设施设备进行全面检修;对行政中心停车管理开展集中整治;组织开展会务服务培训,细化会务人员礼节礼貌、动作规范、举止形象等环节,做到定人定岗定位;制定会议室使用情况表,精心安排43场会议服务工作。

三是落细各项举措筑牢安全防线。中心积极协同公安、市场监管局、消防、供电等保障部门,提前谋划、协同作战,形成整体一盘棋的良好运行机制,全面加强各项安全保卫工作。加强食品采购、加工操作、卫生消毒等关口,确保食品安全和生产规范;强化行政中心周边及内部区域的监控实时巡查,确保安保万无一失落实好会场安保人员,严格控制人员进出,做到指挥有序、行动迅速,确保大会圆满闭幕。

下一步,吴兴机关事务中心将认真贯彻落实习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,对标“两个更好服务”重要要求,严管理、优服务、强保障,以工作标准化、服务精细化、保障规范化为目标,不断提升服务保障水平,确保党政机关高效运转。


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