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市机关事务中心圆满完成市“两会”后勤保障工作
发布日期: 2024-02-19 来源: 行政服务处 字号:[ ]

2024年1月 29日至2月2日,湖州市“两会”胜利召开,市机关事务中心圆满完成了“两会”后勤保障任务,赢得了市领导、参会代表委员的肯定和赞同。

一是筹划组织严密有力。中心把做好市“两会”后勤保障工作作为首要的政治任务来抓,成立中心市“两会”后勤保障领导小组,设立综合协调、派驻保障、会务保障、车辆保障、安全保卫、用电保障、酒店保障七个职能工作组;召开专题动员部署会,研究制定保障方案,细化工作,明确责任分工;开展工作专项检查,进一步压实责任,扎实推动服务保障工作落实。

二是会务服务细致周到。派出中心骨干力量全程参与嘉宾报到、会场服务、用餐安排等后勤保障工作;湖州宾馆开设特色会间茶歇,广受代表称赞;印务公司加班加点完成会议资料及印制品的印制,实现印务质量“零差错”;筹备及组织保障期间,组织开展会务纪律、仪容仪表、礼节礼貌、技能技巧等内容专项培训,对音响、灯光、及供电应急设备设施等进行全面检查、调试和应急处置演练,确保各场会议有序运转。

三是车辆保障精准有序。公车中心、市交投公车平台抽调经验丰富、素质过硬的驾驶员参与代表接送保障;召开专题动员部署会,明确任务、压实责任,对驾驶员保障文明用语、工作纪律、安全驾驶等提出具体要求,确保责任、措施、落实到位,对每辆车辆进行车况检查和性能检测,确保性能良好;对承担不同路线的驾驶员进行针对性讲解和指导,要求驾驶员了解行车路线,提前踩点,力求把握每一个细节,提供优质用车服务。

四是安保工作严格规范。会前对市会议中心会场、电梯、消防、监控等进行安检,对安防重点岗位、停车场进行隐患排查;增派接驳专员,运送会议代表往返于会场和停车场;增派车辆引导员,对市行政中心、市升华音乐厅车辆进行疏导,确保车辆进出顺畅;严格值班值勤,完善“人防+技防”巡查体系,监控、内巡人员每两小时进行一次全面巡查,确保安全无死角、安全无事故。

下一步,中心将对市“两会”后勤保障工作进行全面复盘,总结经验,查找不足,着力在优化保障预案,完善操作规范,精进服务技能等方面下功夫,不断提升重大活动保障工作标准化、数字化、社会化水平。 


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